보령시가 주간업무보고(간부회의)를 디지털 방식으로 진행하고 있다.

시에 따르면 전자회의 프로그램을 이용한 디지털회의는 충남에서 보령시가 최초로 시행 운영 중이라고 밝혔다.

디지털 회의는 유비쿼터스 시대에 적극 대처하기 위한 것으로 종이문서 없이 노트북 등 디지털 기술을 활용해 회의를 진행하는 것이다.

종전에는 각 부서가 제출 자료를 취합한 파일을 참석자가 종이에 출력해 회의에 참석 했다.

디지털 회의는 신준희 시장을 포함한 보고회 참석자 32명이 노트북 컴퓨터와 ‘전자문서회의’ 프로그램을 이용해 진행되고, 발표자가 화면에 나와 있는 ‘발표하기’ 버튼을 마우스로 누르면 자동으로 모든 참석자의 화면에 발표자가 선택한 화면과 ‘커서’의 움직임이 나오게 된다.

시관계자는 앞으로 ‘주간업무보고뿐만 아니라 모든 회의를 디지털 회의로 확대해 운영할 계획이라며’‘모든 회의를 디지털회의로 진행시에는 많은 예산이 절감될 것으로 기대하고 있다’고 말했다.